Azafatas de congresos
Azafatas Sevilla proporciona servicio integral de azafatas de congreso, comprendiendo desde asistencia en sala, secretaría técnica, gestión de documentación o transfers.
Nos encargamos de todo lo que implica la presencia de azafatas en un congreso
Trabajamos con agencias de congresos y conferencias, así como y con sociedades privadas y públicas. Con cada entidad tenemos un rol diferente.
Cuando trabajamos con OPCs, nos relegamos exclusivamente a las azafatas y personal de apoyo.
En otros proyectos tomamos las riendas completamente, gestionando las necesidades del congreso, charla o reunión, supervisando y asesorando a las azafatas de congresos con la figura del coordinador encargado del proyecto.
Funciones de una azafata de congresos
Es una de los tipos de azafatas donde la formación para el puesto es clave, pues deben no solo atender a los asistentes, sino encargarse de las funciones clave de una azafata en un congreso o Simposio. Por esto tenemos nuestra propia escuela de formación, donde poder seleccionar, formar y entrenar azafatas de congresos según nuestros estándares de calidad. El resultado son azafatas mucho más preparadas, eficientes y resolutivas
Las funciones a desempeñar por una azafata en un congreso o conferencia son las siguientes:
Reciben a los asistentes desde antes del inicio y durante el "meet & greet", cuidando el protocolo según requisitos del evento
Se ocupan de pasar el micrófono a los ponentes, de hacer de conexión con el técnico de audio, cambiar acreditaciones de mesa en cada charla o asistir mesa presidencial
Se encargan de centralizar la información a la entrada del congreso, entregar la documentación y gestionar itinerarios, reservas, etc.
En los congresos y conferencias es frecuente que haya ponentes internacionales. A este tipo de asistente, se les recoge para llevarlos a la sala o a su hotel
Recepcionan y clasifican la documentación para entregársela a los asistentes, ponentes y moderadores.
Se encargan de gestionar preguntas o peticiones informales de los asistentes, para reportar directamente al coordinador de azafatas del congreso
Candidatos en toda España
Porcentaje de satisfacción
Proyectos trabajados entre eventos, promociones y congresos
Estamos en búsqueda constante de la excelencia en nuestro trabajo, y es lo que se refleja en lo que ofrecemos a nuestros clientes
Expertos en azafatas de congresos
Te explicamos por qué somos el proveedor líder en azafatas de congresos con estas 3 RAZONES CLAVE
La experiencia de ofrecer azafatas de congresos durante años, aporta una visión general de lo que hay que controlar, tanto en la gestión y supervisión de las azafatas como en la entrega del material, control de sala, etc.
No queremos palmadas ni aplausos, nuestro objetivo es conseguir resultados para nuestros clientes. Sabemos lo importante que es aprovechar las oportunidades para toda empresa, y damos el 110% para lograrlo
Trabajar con el líder en el sector de las agencias de azafatas, con la experiencia de más de 15 años y miles de eventos, aporta una ventaja competitiva en la gestión de las azafatas de su congreso, charla o simposio.
Azafatas Sevilla se supera gracias a los continuos retos y desafíos a los que nos presentan nuestros clientes…¡y nos encanta!.
Disfrutamos aportando resultados con nuestras acciones, y crecer juntos paso a paso es nuestro objetivo.
Acciones y promociones
+
Clientes satisfechos
+
Candidatos en BBDD
